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Gestion évolutive des leads et intégration HS x SF pour une collaboration optimisée

Intégration HubSpot x Salesforce pour connecter pleinement le marketing et les ventes, améliorant ainsi la synchronisation des données, la communication et la capacité d’adaptation dans la gestion des leads.

Knauf, leader mondial dans les matériaux et systèmes de construction, cherchait à optimiser ses processus de gestion des leads à l'échelle internationale. En unifiant ses efforts marketing et commerciaux grâce à l'intégration de Salesforce Sales Cloud vers HubSpot Marketing Hub, Knauf a réussi à améliorer la synchronisation des données, la communication et la gestion flexible des leads.

Découvrez comment cette solution personnalisée a permis à Knauf de simplifier ses opérations, d'améliorer ses rapports et de renforcer son succès dans le secteur de la construction.

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Gestion évolutive des prospects

Synergie entre les départements marketing et ventes

Simplifier l'ensemble des opérations

  • La brève

    INTRO : Knauf, un acteur majeur dans le domaine des matériaux et systèmes de construction, est présent dans plus de 90 pays et offre une vaste gamme de produits, allant des plaques de plâtre aux matériaux d'isolation, sans oublier des solutions écologiques. Bien qu'il utilisait déjà HubSpot Marketing Hub de manière avancée, Knauf a fait face à des défis liés à l'utilisation de systèmes CRM séparés et à un manque d'harmonisation entre les équipes marketing et commerciales.

     

    CONTEXTE : Avec ses marques variées et des processus localisés, Knauf devait mettre en place un processus de gestion des leads flexible et intégrer Salesforce à HubSpot. L'objectif était d'unifier les efforts marketing et commerciaux, d'améliorer la prise de décision basée sur les données et d'enrichir son expérience client à l'échelle mondiale.

    PRINCIPAUX DÉFIS
    • Manque d’alignement entre les équipes de vente et de marketing utilisant des systèmes CRM distincts, entraînant des décalages de données, des difficultés de reporting et des inefficacités dans le suivi du parcours client.

    • Complexité liée à l'échelle mondiale de Knauf et à la diversité de ses marques, entraînant des processus cloisonnés et une gestion incohérente des leads sur différents marchés.

    • Difficultés d'intégration dues aux configurations existantes et à la nécessité de maintenir la continuité opérationnelle, engendrant des exigences complexes en matière d'intégration et d'automatisation.
     
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Objectif

Pour surmonter ces défis, la transformation numérique de Knauf s'est concentrée sur l'élaboration d'un processus de gestion des leads unifié et évolutif, adaptable à tous les marchés, ainsi que sur l'harmonisation des efforts marketing et commerciaux grâce à l'intégration de Salesforce vers HubSpot. Cela a permis d'améliorer l'ensemble des opérations commerciales et l'expérience client.

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Processus de gestion des prospects évolutif avec hubspot pour knauf

Processus évolutif de gestion des prospects

Un système flexible a été conçu pour établir un processus de gestion des leads standardisé tout en restant adaptable.

Ce processus offre: 

  • Une cohérence mondiale avec une flexibilité locale : un processus standardisé de qualification et de gestion des leads assure l'uniformité entre les régions tout en permettant les adaptations nécessaires pour répondre aux besoins variés du marché.

  • Une conception durable : le processus est conçu pour être facilement mis à jour lors du déploiement de nouveaux marchés et processus, garantissant ainsi son évolutivité et sa pertinence continue.

  • Optimisation collaborative : des ateliers approfondis ont été organisés avec les équipes marketing et commerciales pour comprendre leurs besoins et unifier les processus. Cette collaboration a permis d'optimiser les pipelines, d'améliorer la segmentation et de définir le processus de gestion des leads ainsi que le cadre d'intégration.

Intégration HUBSPOT x salesforce

Pour améliorer la collaboration entre les ventes et les efforts marketing, Salesforce Sales Cloud a été intégré à HubSpot Marketing Hub grâce à l'intégration native. Cette intégration assure :

  • Une synchronisation fluide des données : Les contacts et les leads sont synchronisés sans effort entre les systèmes, garantissant une cohérence des efforts de vente et de marketing pour une meilleure collaboration.

  • Des processus automatisés : Des automatisations ont été mises en place pour synchroniser les processus et garantir que les données sont mises à jour de manière cohérente dans les deux systèmes, favorisant ainsi la transparence et l'efficacité.

  • Exécution collaborative : L'intégration a été réalisée en partenariat avec une équipe externe, incluant des tests rigoureux avant la validation finale et le déploiement, afin d'assurer une mise en œuvre fluide.

Cycles de vente avec HubSpotIntégration de Salesforce

 

Gestion optimisée des lead

Efficacité opérationnelle renforcée

Amélioration de la transparence et de la collaboration

 

3. Mise en œuvre progressive

  • Mise en œuvre progressive des processus, des exigences supplémentaires et des besoins moins prioritaires
  • Lancement d'un programme pilote avec démonstration du concept (POC) sur certains marchés, en se concentrant sur les besoins prioritaires.
  • Réalisation de tests et d'ajustements sur la base du retour d'information des utilisateurs, afin d'assurer une transition en douceur vers les nouveaux processus et systèmes.

En repensant son processus de gestion des prospects et en intégrant HubSpot à Salesforce, Knauf a réussi à relever ses défis opérationnels. La solution a permis de rationaliser les opérations mondiales, d'améliorer la collaboration entre les ventes et le marketing et de fournir une vue unifiée des données clients. Le déploiement progressif a assuré une mise en œuvre en douceur, permettant à Knauf de tester et d'affiner la solution avant de la déployer à plus grande échelle. Ces améliorations ont permis à Knauf d'utiliser plus efficacement les données, d'améliorer l'expérience client et d'accélérer la croissance sur ses marchés mondiaux complexes.

hubspot intégration salesforce intégration native

Résultats

Amélioration de la collaboration entre les ventes et le marketing

La solution mise en œuvre pour Knauf a renforcé la collaboration entre les ventes et le marketing en établissant un processus unifié de gestion des prospects. Cette harmonisation a permis aux deux équipes de travailler avec les mêmes données, améliorant ainsi la communication, la coordination et les efforts conjoints pour optimiser le traitement des leads et stimuler la croissance.

Vue unifiée des données clients

L'intégration de Salesforce à HubSpot a permis de rassembler toutes les informations clients en un seul endroit. Cette intégration a amélioré la précision et l'accessibilité des données, permettant aux équipes de vente et de marketing de prendre des décisions éclairées sur la base d'informations cohérentes et complètes concernant les clients.

Des opérations mondiales optimisées.
En établissant un processus standardisé de gestion des leads qui assure la cohérence dans toutes les régions tout en permettant une personnalisation locale, cette approche a garanti une intégration fluide et une adaptabilité, favorisant une expansion efficace lors de l'entrée sur de nouveaux marchés et améliorant l'efficacité de l'ensemble des opérations.

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