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Skalierbares Lead-Management und HS x SF-Integration für eine globale Abstimmung

Integration zwischen HubSpot und Salesforce, um den Kreislauf zwischen Marketing und Vertrieb zu schließen. Dies führt zu einer optimierten Datensynchronisierung, einer verbesserten Kommunikation und einem skalierbaren Lead-Management Prozess.

Knauf, ein weltweit führendes Unternehmen, das sich auf Baumaterialien und Bausysteme spezialisiert hat, wollte seine Lead-Management-Prozesse in seinen weltweiten Niederlassungen optimieren. Durch die Integration zwischen HubSpot Marketing Hub und Salesforce Sales Cloud konnte Knauf seine Marketing- und Vertriebsbemühungen aufeinander abstimmen und so eine optimierte Datensynchronisierung, eine verbesserte Kommunikation und ein skalierbares Lead-Management erreichen. Erfahren Sie, wie diese maßgeschneiderte Lösung dazu geführt hat, dass Knauf seine Abläufe rationalisieren, die Berichterstattung verbessern und den Geschäftserfolg in der Baubranche steigern konnte.

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Skalierbarer Lead-Management-Prozess

Den Kreislauf zwischen Marketing und Vertrieb schließen

Globale Abläufe rationalisieren

  • Die Erfolgsgeschichte

    EINLEITUNG: Knauf, ein weltweit führender Anbieter von Baumaterialien und Bausystemen, ist in über 90 Ländern mit einer breiten Produktpalette vertreten, darunter Gipsplatten, Putze, Dämmstoffe und umweltfreundliche Lösungen. Trotz des fortschrittlichen Einsatzes von HubSpot Marketing Hub sah sich Knauf aufgrund der Verwendung separater CRM-Systeme und der mangelnden Abstimmung zwischen Marketing und Vertrieb mit Herausforderungen konfrontiert.

    KONTEXT: Mit verschiedenen Marken und lokalisierten Prozessen musste Knauf einen skalierbaren Lead-Management-Prozess entwickeln und HubSpot in Salesforce integrieren. Ziel war es, die Marketing- und Vertriebsbemühungen zu vereinheitlichen, die datengestützte Entscheidungsfindung zu verbessern und die Customer Experience in den weltweiten Niederlassungen zu verbessern.
    WICHTIGSTE HERAUSFORDERUNGEN
    • Falsche Abstimmung zwischen Vertriebs- und Marketingteams, die getrennte CRM-Systeme verwenden, was zu falsch abgestimmten Daten, Problemen bei der Berichterstattung und Ineffizienz bei der Verfolgung der Customer Journey führte
    • Komplexität aufgrund der globalen Größe von Knauf und der verschiedenen Marken/Produktlinien, was zu isolierten Prozessen und inkonsistentem Lead-Management in den verschiedenen Märkten führte
    • Integrationsschwierigkeiten aufgrund bestehender Strukturen und der Notwendigkeit, die betriebliche Kontinuität aufrechtzuerhalten, was komplexe Integrations- und Automatisierungsanforderungen erfordert
     
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Zielsetzung

Um diese Herausforderungen zu meistern, konzentrierte sich die digitale Transformations-Team von Knauf auf die Schaffung eines skalierbaren, einheitlichen Lead-Management-Prozesses, der für alle Knauf-Märkte anpassbar ist, und auf die Abstimmung von Marketing und Vertrieb durch die Integration von HubSpot und Salesforce, um so den gesamten Geschäftsbetrieb und die Customer Experience zu verbessern.

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Skalierbarer Leadmanagement-Prozess mit hubspot für knauf

Skalierbarer Lead-Management-Prozess

Um einen standardisierten und dennoch anpassungsfähigen Lead-Management-Prozess zu etablieren, wurde ein flexibles System entwickelt. Dieser Prozess bietet:

  • Globale Konsistenz mit lokaler Flexibilität: Ein standardisierter Lead-Qualifizierungs- und -Vermarktungsprozess gewährleistet Einheitlichkeit in allen Regionen. Gleichzeitig ermöglicht er die notwendigen lokalen Anpassungen, um den unterschiedlichen Marktanforderungen gerecht zu werden.

  • Zukunftssicheres Design: Der Prozess ist so konzipiert, dass er bei der Einführung neuer Märkte und Prozesse auf einfach Weise angepasst werden kann, was Skalierbarkeit und kontinuierliche Relevanz gewährleistet.

  • Gemeinsame Optimierung: Es wurden ausführliche Workshops mit den Marketing- und Vertriebsteams durchgeführt, um deren Anforderungen zu verstehen und um die Prozesse zu vereinheitlichen. Durch diese Zusammenarbeit wurden Pipelines optimiert, die Segmentierung verbessert und der Lead-Management-Prozess sowie der Integrationsrahmen festgelegt.

HUBSPOT x Salesforce-Integration

Um die Abstimmung zwischen Vertrieb und Marketing zu verbessern, wurde der HubSpot Marketing Hub mit der Salesforce Sales Cloud über die native Integration integriert. Diese Integration gewährleistet:

  • Nahtlose Datensynchronisierung: Kontakte und Leads werden mühelos zwischen den Systemen synchronisiert, was eine reibungslose Abstimmung der Vertriebs- und Marketingbemühungen für eine bessere Zusammenarbeit gewährleistet.
  • Automatisierte Prozesse: Automatisierungen wurden aktiviert, um Prozesse synchron zu halten und sicherzustellen, dass Daten in beiden Systemen konsistent aktualisiert werden, was Transparenz und Effizienz fördert.
  • Gemeinsame Ausführung: Die Integration wurde in Zusammenarbeit mit einem externen Partner durchgeführt, einschließlich strenger Tests vor der endgültigen Validierung und Bereitstellung, um eine reibungslose Implementierung zu gewährleisten.
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Verbesserter Lead Management Prozess

Erhöhte betriebliche Effizienz

Verbesserte Transparenz und Zusammenarbeit

 

3. Schrittweise Einführung

  • Implementierung der Prozesse und zusätzlichen Anforderungen und Bedürfnisse mit geringerer Priorität in Phasen
  • Start mit einem Pilotprogramm mit Proof of Concept (POC) in ausgewählten Märkten, das sich auf Bedürfnisse mit hoher Priorität konzentriert
  • Durchführung von Tests und Anpassungen auf der Grundlage des Feedbacks der Benutzer, um einen reibungslosen Übergang zu den neuen Prozessen und Systemen zu gewährleisten

Durch die Neugestaltung des Lead-Management-Prozesses und die Integration von HubSpot in Salesforce konnte Knauf seine betrieblichen Herausforderungen erfolgreich meistern. Die Lösung straffte die globalen Abläufe, verbesserte die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing und bot eine einheitliche Sicht auf die Kundendaten. Die schrittweise Einführung sorgte für eine reibungslose Implementierung, so dass Knauf die Lösung vor einer breiteren Einführung testen und verfeinern konnte. Dank dieser Verbesserungen konnte Knauf Daten effektiver nutzen, das Kundenerlebnis verbessern und das Wachstum in seinen komplexen globalen Märkten beschleunigen.

Hubspot Salesforce-Integration Native Integration

Ergebnisse

Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing

Die von Knauf implementierte Lösung verbesserte die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing durch die Einführung eines einheitlichen Lead-Management-Prozesses. Diese Abstimmung stellte sicher, dass beide Teams mit denselben Daten arbeiten. Dies sollte die Kommunikation, die Koordination und die gemeinsamen Anstrengungen zur Optimierung der Lead-Bearbeitung und zur Förderung des Wachstums verbessern.

Einheitliche Sicht auf Kundendaten

Durch die Integration von HubSpot und Salesforce wurde sichergestellt, dass alle Kundeninformationen in einer einzigen Quelle der Wahrheit konsolidiert wurden. Diese Integration verbesserte die Datengenauigkeit und -zugänglichkeit und ermöglichte es sowohl den Vertriebs- als auch den Marketingteams, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage konsistenter und umfassender Kundendaten zu treffen.

Gestraffte globale Abläufe
Durch die Schaffung eines standardisierten Lead-Management-Prozesses, der die Konsistenz in allen Regionen sicherstellt und gleichzeitig lokale Anpassungen zulässt. Dieser Ansatz gewährleistete eine nahtlose Integration und Anpassungsfähigkeit, ermöglichte eine effiziente Skalierung bei der Einführung neuer Märkte und verbesserte die allgemeine betriebliche Effizienz.

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