<img src="//salesviewer.org/LE-005096-001.gif" style="visibility:hidden;">
Skip to content

Portalmigration für unternehmensübergreifende Zusammenarbeit

Durch die Migration von 6 separaten Portalen zu einem einzigen HubSpot-Portal mit einem neuem Datenmodell, konnten Prozesse automatisiert werden. Durch das Verwenden von Custom Cards konnten harmonisierte Vertriebsprozesse begünstigt werden, eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit gefördert und Kosten reduziert werden.

Die Olyn Group, ein Zusammenschluss von sechs Unternehmen aus dem Bereich des digitalen Marketings, hat ihre Prozesse mithilfe von HubSpot erfolgreich integriert und rationalisiert. Durch die Konsolidierung von fünf separaten HubSpot-Portalen zu einem einzigen konnte die Olyn Group Kosten erheblich reduzieren, Prozesse optimieren, und eine verbesserte unternehmensübergreifende Zusammenarbeit erreichen. Erfahren Sie, wie die Olyn Group mit dieser maßgeschneiderten Lösung HubSpot effizienter nutzen konnte und seine Konkurrenz  in der digitalen Marketinglandschaft übertreffen konnte.

olyn

Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit

Harmonisierte Verkaufsprozesse

Senkung der Gemeinkosten

  • Der Brief

    EINLEITUNG: Die Olyn Group besteht aus sechs verschiedenen Unternehmen in der digitalen Marketingwelt. Diese Unternehmen bieten ergänzende Dienstleistungen an, darunter Videoerstellung, Influencer-Management und Software zur Lead-Generierung. Bis auf eine Ausnahme nutzten alle Unternehmen bereits vor der Migration HubSpot. Somit hat es Sinn gemacht, eine  einheitliche Lösung zu kreieren.

    KONTEXT: Mit dem Ziel, ihre Abläufe zu optimieren, musste die Olyn Group fünf separate HubSpot-Portale zu einem einzigen konsolidieren. Mit dieser Integration sollten die HubSpot-Kosten gesenkt, die Prozesse optimiert, das Cross-Selling zwischen den Unternehmen gefördert und die Datenverteilung effektiv verwaltet werden.
    WICHTIGSTE HERAUSFORDERUNGEN
    • Unzureichende Auslastung der vorhandenen HubSpot-Portale.
    • Fragmentierte Daten über mehrere Portale hinweg.
    • Fehlende unternehmensübergreifende Sichtbarkeit und Zusammenarbeit.
    • Komplexe Anforderungen an Datenmigration und Automatisierung.
     
    CC - Landingpages Übersicht-Aug-23-2024-12-10-19-9637-PM

Zielsetzung

Das Ziel dieses Migrationsprojektes war es,  betriebliche Herausforderungen durch die unmittelbare Integration der HubSpot-Portale zu überwinden. Dies führte zu einer verbesserten Datengenauigkeit, optimierten Prozessen und einer verbesserten Zusammenarbeit zwischen den sechs Unternehmen. Durch die Nutzung von HubSpot als zentrales Betriebsmodell wollte die Olyn Group ihre Geschäftsprozesse optimieren und ihr Wachstum vorantreiben.

Carl_2
Schermafbeelding 2024-08-23 om 13.40.40

Die Lösung

Die Olyn Group stand aufgrund der zahlreichen HubSpot-Portale vor großen Herausforderungen bei der Datensynchronisierung, Prozessautomatisierung und unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit und implementierte eine umfassende Lösung:

→ Migration aller HubSpot-Portale auf ein einheitliches Portal

Wie wir das geschafft haben:

1. Harmonisierte Vertriebsprozesse und optimiertes Datenmodell:

  • Extrahierte maßgeschneiderte HubSpot-Datenmodelle für jedes Unternehmen.
  • Identifizierung und Beibehaltung wesentlicher Eigenschaften, um operative Relevanz und zukünftige Skalierbarkeit zu gewährleisten.
  • Durchführung von Workshops zur Vereinheitlichung von Prozessen, Optimierung von Pipelines, Kundensegmentierung und Verbesserung der Umsatz- und Margenmessung.

2. Datenmigration und -integrität:

  • Verwaltung von Duplikaten, Umwandlung von Daten und unmittelbare Migration von E-Mail-Verläufen und Angeboten zur Rationalisierung der Abläufe und Wahrung der Datenintegrität.

3. Prozessautomatisierung:

  • Ermöglichte eine nahtlose Datensegmentierung zwischen den Unternehmen der Gruppe.
  • Erleichterung der gemeinsamen Nutzung von Datensätzen durch mehrere Unternehmen.
  • Automatisierte Bereitstellung von Zugriffsrechten für Datensätze, um eine effiziente Datenverwaltung zu gewährleisten.
  • Einführung hierarchischer Zugriffskontrollen, um ein Gleichgewicht zwischen Datentransparenz und -sicherheit herzustellen.

Diese digitale Transformation ermöglichte es der Olyn Group, ihre Abläufe zu synchronisieren, kritische Prozesse zu automatisieren und die Zusammenarbeit zwischen ihren verschiedenen Einheiten zu fördern, was die Gesamteffizienz verbesserte.

Schermafbeelding 2024-08-23 om 12.31.30

Individuelle Karte für Kontaktanzeige

Um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und den Zugriff auf Datensätze zu optimieren, wurde eine benutzerdefinierte Karte entwickelt. Diese benutzerdefinierte Karte zeigt Kontakte an, die einem Teammitglied des Benutzers zugeordnet sind, der den Firmendatensatz anzeigt. Dies gewährleistet:

  • Bessere Sichtbarkeit: Benutzer können leicht erkennen, welche Kontakte zu ihren Teammitgliedern gehören. Dies fördert eine bessere Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Daten.
  • Verbesserte Autonomie: Die Benutzer können ihre Zugriffsrechte selbständig verwalten und relevante Kontaktinformationen einsehen, ohne dass ein administrativer Eingriff erforderlich ist. Dies fördert eine autonomere Arbeitsumgebung.
  • Geringere Gemeinkosten: Die benutzerdefinierte Karte bietet eine klare Übersicht über die Zuordnung von Kontakten und ermöglicht allen HubSpot-Nutzern mit den entsprechenden Berechtigungen den sofortigen Zugriff auf gemeinsam genutzte Datensätze. Dieser rationalisierte Prozess reduziert den Verwaltungsaufwand und spart erheblich Zeit und Kosten.

APPs - Einzelhandelsabwicklung + Außendienst-1

 

Verbesserte Sichtbarkeit

Verbesserte Autonomität 

Gesenkte Gemeinkosten

 

Ergebnisse

Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit

Die Migration aller separaten HubSpot-Portale zu einem einzigen, vereinheitlichten Portal optimierte die Prozesse, senkte die Kosten und bot einen umfassenden Überblick über die Kundendaten der gesamten Gruppe.

Harmonisierte Verkaufsprozesse

Die Integration optimierte und vereinheitlichte die Vertriebs-Pipelines in allen Unternehmen und verbesserte den gesamten Vertriebsprozess und die Berichterstattung.

Senkung der Gemeinkosten
Die implementierte Lösung mit der Custom Card rationalisiert die Zugangsverwaltung, indem sie sicherstellt, dass alle autorisierten HubSpot-Nutzer sofortigen Einblick in gemeinsam genutzte Datensätze haben. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Überwachung. Darüber hinaus, werden unnötige Verwaltungsaufgaben reduziert und die Gemeinkosten erheblich gesenkt, was zu effizienteren Abläufen und Ressourceneinsparungen führt.

Möchten Sie sich mit der digitalen Transformation befassen?

Lassen Sie uns Kontakt aufnehmen

Mit einem kostenlosen Discovery Call